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【あな吉手帳術】月初めの手帳ミーティングの手順を紹介します

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こんにちは、まみこです。

あな吉手帳をお使いの方は、翌月の準備ってどんな風にされていますか?

そういえば手帳カフェでも聞いたことがなかったな、と思って

今回は私の月初めの手帳ミーティングをじっくりご紹介していきたいと思います。

なにをどんな手順で行うのか

  • 今あな吉手帳をお使いの方
  • これからあな吉手帳を使いたいと思っている方

の参考になれば幸いです。

月初めの手帳ミーティングって?

あな吉手帳には

  • ウィークリー(1週間~1か月分程度)
  • 月間カレンダー(2~3か月分程度)
  • 年間カレンダー

が入っていて、月末あたりに、予定など転記する作業があります。

私は月初めにすることが多いのですが

  • 夫の予定を確認
  • 学校からのお便りを確認!声かけ必要なものや事前に準備が必要なものを付箋に書き出す
  • 年間カレンダーから月間カレンダーにスケジュール転記漏れがないかチェック
  • 月間カレンダーを見みながらウィークリーにスケジュール部分を転記
  • ウィークリーややることシートに付箋を貼っていく

という手順で行っています。

夫の予定を確認

夫の仕事は土日祝休みですが月に何度か土曜日出勤になったり、代休があることがあるので、それを確認。
12月・1月は忘年会や新年会など飲み会が増える季節なので、そういった予定もあれば手帳に書き込んでおきます。

夫の予定を聞くついでなので私の予定もさらっと伝えたりもします。

学校からのお便りを確認!

月末になると翌月の予定が書かれたお便りを持って帰ってくるのでそれを見ながら
声かけ必要なものや事前に準備が必要なものを付箋に書き出していきます。
学校関係で、直接私が関係するものといえば、参観・懇談程度でしょうか。

学年だよりの前に参観懇談のお知らせをもらってきていたので、すでに手帳に記入済みでしたが
図工の材料の準備や、この日にこれを持っていく、といったものも付箋に書き出します。

今月は、図工の材料の準備と写真販売のメモ

プリントをそのまま手帳に挟むよりも、こうして小さめの付箋に書いて貼っておいたほうが目に入るので、こうして書いています。

年間カレンダーから月間カレンダーにスケジュール転記漏れがないかチェック

次に年間カレンダーから月間カレンダーにスケジュール転記漏れがないか確認。
意外と年間に書いてて月間に書いてない、というのがあるので月初めにチェック。

チェックが終わったら「転記したよ」という意味で、なにか印をつけることにしました。

月間カレンダーを見みながらウィークリーにスケジュール部分を転記

私はウィークリーにも予定を書いているので月間を見ながら、ウィークリー1か月分に予定を転記していきます。

予定を書くときの時間軸の部分というのでしょうか、約束がある部分は四角で囲むのではなく、モジライナーという商品を使用。
使っているのは4色でそれぞれ色分けしています。


上から仕事、プライベート、PTA/町内会、そのほか、です。

使っているのは…

  • クレヨンライムイエロー(品番:DC-036-05)
  • クレヨンオレンジ(品番:DC-036-03)
  • クレヨンパープルブルー(品番:DC-036-09)
  • クレヨングリーン(品番:DC-036-06)

なかなか店頭で替えテープが売っていないので、以前楽天でまとめ買い、ストックがたくさんあります( *´艸`)

モジライナーについては公式サイトをご覧ください
>>PLUS公式サイト「モジライナー」

ウィークリーややることシートに付箋を貼っていく

やることシートに貼っている付箋や付箋パッドに貼りっぱなしの付箋をそれぞれ仕分け(?)していきます。
今週できそうなことがあれば、ウィークリーに。
実行する日付は決まっていないものはやることシートへ。

あ、これも書いておこう、なんてことがここの作業でもりもり出てきます。

月初めの手帳ミーティング 手順紹介のまとめ

いかがでしたか。
手帳の下ごしらえとまではいかないですが、月末か月初めに手帳の準備をします。
月間手帳ミーティングとおっしゃっている方もいらっしゃいました( *´艸`)

私は…

  • 夫の予定を確認
  • 学校からのお便りを確認!声かけ必要なものや事前に準備が必要なものを付箋に書き出す
  • 年間カレンダーから月間カレンダーにスケジュール転記漏れがないかチェック
  • 月間カレンダーを見みながらウィークリーにスケジュール部分を転記
  • ウィークリーややることシートに付箋を貼っていく

とだいたい30分程度で済むでしょうか。

いつも月初めやり忘れちゃうので、これもフィルム付箋で「月初め手帳ミーティング」と貼っておけば忘れないはず。
(繰り返し付箋はこれから作成します(笑))

月初めの手帳ミーティングをすることで
今月の予定を確認できて、それに伴って用意するものも明確になります。

慣れるまではちょっと面倒かもしれないのですが、ぜひあなたもやってみてくださいねー!

以上、【あな吉手帳術】月初めの手帳ミーティングの手順を紹介します、でした。

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