私の手帳 あな吉手帳術

【あな吉手帳術】手帳の悩みを細分化!(2)

投稿日:2017年11月20日 更新日:

こんにちは!まみこです。

手帳の使い方、入れるもの、本当に悩んでしまいますね。

色々考えて「これだ!」って思っても「いや、ちょっと待って…」と何度も手帳会議を繰り返しています。

昔のように、ほぼ日やジブン手帳など他の綴じ手帳に浮気することはなくなりましたが、あな吉手帳を使っていても手帳会議は続く。

さて、前記事では今の手帳の悩みを書き出し、手帳の中身についての悩みを深堀りしていこう!となりました。

前記事はこちらからご覧ください!
>>【あな吉手帳術】手帳の悩みを細分化!(1)
では、早速中身について考えてみましょう。

具体化・数値化の前に…今回のゴールを考えてみる

セルカン本のやり方とは違うのですが、今回のゴールを考えてみます。
一体どんな手帳、どんな中身でどんな運用方法になれば、私は(とりあえず)満足するのでしょうか。

今回のお直し大作戦を思いついたのはこんな理由からでした。

  • バインダー本体が重たいのはどうしようもないから、できるだけ中身を「今の自分に必要なものだけ」にして軽くしたい
  • プラスチックバインダーもあるし気に入ってるし持ち歩く時は軽くてすごく良いんだけど、やっぱり革のバインダーが使いたい
  • A5の手帳もバイブルサイズの手帳も両方使いたい!

で、色々考えてみた結果
バイブルサイズの手帳のことはひとまず置いといて(持ち運びしやすいサイズだけど「両方使いたい!」はまた別の悩み)

「気に入っている手帳で、毎日笑顔で過ごすために手帳を軽く、持ち歩けるようにして、手帳と共に日々を過ごす」

手帳のお直しをして、果たして軽く、毎日持ち歩けるようになるのでしょうか(笑)

手帳の中身について 3つの悩み

手帳が使いにくい、持ち歩けない!といった悩みは大きすぎるので細分化したのが前回。

今回は細分化したものの中で「手帳の中身」に関する悩みについて考えてみます。

  • 頻繁に見返すものではない情報の扱い方に悩む
  • 今は使わなくても万が一に備えた情報の扱い方がわからない
  • PTA関連メモとカレンダーをどうするか

あな吉手帳「術」の部分に関しては特に悩みはないんですよね~
デイリーは毎日ではないけど忙しい時、やることがたくさんあるときは使っています。
ウィークリーやマンスリーの書き方にも慣れてきました。

悩んでいるのは「情報の一元化」の部分。

お気に入りのバインダーだし、私の生活の中でなくてはならない存在になっている手帳

しかし重いのと大きさが気になり、気軽に持ち歩くことができる手帳ではありません。

前記事では、外出時はプラスチックバインダーにその時必要な情報を移動させて…と書きましたが、いちいち移動させるのも正直面倒なので

できることなら少しでも軽量化し、黒革の手帳のみで過ごしたいのです。

私は自分のことも家族のことも家のことも、全部手帳に入れたい!

考えてることもやりたいことも大事なこともすべて手帳にお任せしておきたいんです!

その中で、気になっている点が上記の3点。

それぞれ分類して改善案を考えてみます。

手帳に一元化されている情報はどのようなものか

まず、今現在で手帳に入っている情報はどのようなものなのか手帳を見ながら挙げてみます。

  • 保存用年間予定表
  • 家族に関するメモ
  • 父の日・母の日に贈ったものリスト
  • おでかけ情報メモ
  • 夫の年間休日表
  • 医療機関等受診メモ
  • 年間光熱費一覧
  • 学級連絡網
  • PTA事務局カレンダー
  • PTA事務局作業内容メモ
  • 情報インデックス(デジタル保存しているもの一覧)
  • Wishリスト
  • 手帳講座レジュメ
  • 家に関する緊急連絡先
  • 住宅の保険の内容メモ
  • 個人情報メモ
  • IDとパスワードリスト

書き出すと結構入ってます。だから重たいんですよね。

それぞれ分類していきます

A5手帳に入れておく

保存用年間予定表
家族に関するメモ
贈り物リスト
おでかけ情報
学級連絡網
情報インデックス
家に関する緊急連絡先
住宅保険内容メモ
個人情報メモ
IDとパスワードリスト

デジタル保存に変更

医療機関等受診メモ
年間光熱費一覧

保存バインダーへ移動

wishリスト
講座レジュメ

再検討

事務局カレンダー
事務局メモ

今ぱっと思いつく改善方法

ざっくり分類した中で、さらにどうするか考えていきます。

A5手帳に入れておきたいもの

保存用年間予定表 今までキレイに書き直した保存用マンスリーと通常のマンスリーの2種類を入れていたけど来年からは使用済みマンスリーのみを保存バインダーへ移動
→少し軽くなるはず
家族に関するメモ 夫のYシャツのサイズなどなど…付箋に書いて貼っていたので「メモ」に移動
贈り物・頂き物リスト 主に父の日と母の日リストなのでEvernoteへ
おでかけ情報 あまり見ることもないけど、もしかして必要になるかもしれないので詳細情報はEvernoteへ
学級連絡網 ほとんど使わないから、次に連絡する方の連絡先だけ付箋に貼っておく
情報インデックス デジタル保管するものがあるので必須
家に関する緊急連絡先 万が一の時落ち着いてEvernote開いて・・・とできなさそうなので、現状維持
住宅保険内容メモ
個人情報メモ 内容更新し薄めの用紙にプリントして手帳に入れておく
IDとパスワードリスト 現状維持

デジタル保存に変更を検討しているもの

医療機関等受診メモ 医療費控除のために記入していたんだけど…申請するだけの医療費にならないっぽいので廃止検討…(もしくはデジタル保存)
年間光熱費一覧 これも2015年頃から書き続けているんだけど…
どうしようかな、見返さないし、家計簿もExcelの方が楽なのでこれもExcelで管理しようと思う

保存バインダーへ移動

wishリスト 会いたい人や欲しいものは書いてあるもののほぼ見ないので来年はなくても良さそう。とりあえず保存バインダーへ移動
講座のレジュメ オンライン講座のレジュメをA5でプリントして入れてあるけど外出先等で見ることがないため、保存バインダーへ移動

再検討…

とりあえず考えてはみたものの、心底納得しているわけではないので再検討もアリ…

事務局メモ

その日どんな作業をしたのか、印刷は何枚したのかなどのメモ。
来年の私のために書いているもので、今年は見返すこともないので、A5リフィルに書いておいて、来年以降1か月分ずつ持ち歩くのはどうか。
もしくは別バインダーで事務局用を作り、事務局ある日はそこにマンスリーだけ追加して持っていく。

事務局カレンダー

次回は具体化・数値化…するかも。

具体化・数値化する前に意外と答えがでてました。次記事では上記改善案を元に手帳のお直しをやってみます。

今年最後の手帳カフェ、参加受付始まってます!

私のように、手帳の悩みがある方、1人で悩むより皆に相談すると解決するかもしれません!
相談して色々アドバイスもらって、その中から自分が納得できる答えがみつかるかも!

12月の手帳カフェは、ともさん主催
場所は西区の古民家オシャレカフェ(コーヒーか紅茶1杯付き!!)

詳細・お申込みはともさんのブログからどうぞ( *´艸`)
>>【残席3】第54回さっぽろ*手帳カフェ(公認)のご案内

ご都合が合えばぜひお越し下さいー!

 

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