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【あな吉手帳術】マスター講座レポ 1日目 No.3 手帳に貼ってる付箋をすべてはがす!

投稿日:2016年11月19日 更新日:

噂のふせん100本ノックのあとは…
「マトリックスからウィークリー、デイリーへ」
「おばけ付箋をやっつける」
「宿題の説明」
の3本立て!

こちらも噂のふせん全はがし!

ウィークリーやデイリー、やることシートに貼ってある付箋をすべてはがして、マトリックスに貼っていきます。

マトリックスの項目は以下の4つ

  1. 重要で緊急なこと、数週間以内に終わらせたいこと
  2. 重要だけど、来月くらいにやればいいこと
  3. そこまで重要ではないけど、やりたいこと
  4. 保留状態のもの

ウイークリーとやることシートにはあまり付箋が貼られていなかったのではがすのは楽ちん…
だったのですが、まさかのwishの付箋もはがして貼るという…

はがしてマトリックスへ移動させてみた結果、だいたいが今月か来月中にやりたいこと、もしくはそこまで重要ではないけどやりたいこと、の3種類に分類されました。

おばけ付箋をやっつける

マトリックスに付箋を張り付けた後は、なかなかはがれない付箋への対処法(おばけ付箋の解体方法)を教えていただきました。

選んだおばけ付箋は「作れるお料理のレシピ集を作る」の中の1枚。

実はこの「作れるお料理レシピ」は、私がもっと楽に献立を考えるために、作れるお料理をすべて見える化しようとしているもの。
9月末あたりから付箋が貼られていました。
しかしなかなか実行できずにいた10月末、さっぽろでのあな吉さんの聴く講座を受講し、その際アドバイスをいただいて、どんなものにするのか、実際に作ってみたりはしていたんです。

ただ、なかなか重い腰が上がらなかったのが「手持ちのお料理本から良く作るレシピを選ぶ」こと
レシピ選んで、そのあとエクセルで1レシピA5 1枚に入力→プリント
なのですが、進まない、やる気にならない。

良く作る、お気に入りのレシピがその本の中でどのくらいの量があるのかも把握できていなくて、実行する気にもならなかったんですよね。
まさにおばけ付箋。

なので、こんな感じに細分化。

  1. クローゼットからレシピ本を机の上に移動
  2. よく作るレシピページに付箋を貼る
  3. レシピ本に貼った付箋の枚数を数える
  4. 試しに1レシピだけエクセルに入力する(これで所要時間がわかる)
  5. 1冊分のお気に入りレシピをエクセルに入力するまでの時間を計算する
  6. お気に入りレシピをエクセルに入力(1つずつ付箋を書くか、まとめて1冊分入力するかは所要時間次第かな…)

レシピをエクセルに入力するのも途中で飽きてしまう可能性があるので、10分間レシピ入力にするのもいいかも。
1レシピあたりの所要時間がわかれば10分でどのくらいのレシピをエクセルに入力することができるのかも計算できて
合計でどのくらいの時間があれば1冊分のお気に入りレシピをエクセルへ入力することができるのかがわかります。

先は長いな、と思っていた作れるレシピの見える化も、年内には終わらすことができそうで、ゴールが見えてくるとやる気もでてきました。

早速書いた付箋はウィークリーにぺたり。
自宅に戻ったら、実行します!と宣言しておく(笑)

手帳ミーティングの方法は?

今までウィークリーとマンスリーしか動いていなかった私。
毎日手帳ミーティングをするとわかってはいるものの、ウィークリーに貼っている付箋は2~3枚程度なのでミーティングの必要もない!と思っておりました。

しかし!

やりたいことをすべてやる日々を過ごすためには、手帳ミーティングが必要です。

  1. 手帳ミーティングでは、明日のやることやスケジュールを確認し、書き込む、付箋をデイリーに貼る
  2. 細分化が必要な付箋があれば細分化

    やることや持ち物などを手帳を使ってシミュレーション

自分がやらなきゃいけないことはすべてデイリーに書いてあって、それを見ながら行動するだけなんて、楽ちん!

今まで必要性が感じられなかったものではありますが、改めて教えてもらうととりあえずやってみないとわからない!という気持ちにもなります。
自宅に戻ったら手帳ミーティングも習慣化しなくては!

知ってるけどドキドキ!宿題!

マスター講座といえばふせん100本ノックと同じくらい有名なもの…「宿題」です。

宿題は「朝家事プランニング」
朝起きてからの行動を細分化してふせんに書き出す作業。

行動の内容と、それにかかる時間を記入します。

例えば「トイレ 2分」とか「着替え 3分」とか…

今回の宿題は、朝家事の内容を書き出すことと、テキストに貼った付箋を手帳に戻してくること、でした。

→続く

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